Tietosuojaseloste päivitetty 30.4.2026
1. Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot
Tiinan Kahvio (y-tunnus: 2295748-7)
Suomuntie 54, 81650 Hattuvaara
suomuntupa@gmail.com
2. Rekisterin nimi
Suomun Tupa & Tiinan kahvio -verkkokaupan asiakasrekisteri ja matkustajarekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Tämän rekisterin tarkoituksena on majoitus- ja ravitsemistoiminnasta säädetyn lain (Laki majoitus- ja ravitsemistoiminnasta 2006/308 6 §) velvoittamien matkustajatietojen säilyttäminen, asiakaspalvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen, kävijätietojen tilastoiminen, markkinointitarkoitukset (asiakkaan hyväksyessä) ja asiakassuhteen ylläpito. Rekisteri mahdollistaa verkossa tapahtuvan kaupankäynnin ja tietojen vaihdon kauppiaan ja asiakkaan välillä (tilaustiedot, laskutustiedot, maksuvahvistustiedot ja käsittelytiedot).
Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu.
4. Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
asiakkaan etunimi ja sukunimi
katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka
maa
sähköpostiosoite
puhelinnumero
asioidessa käytetty kieli
asioidessa käytetty valuutta.
Yritysasiakkaalta tallennetaan lisäksi:
yrityksen nimi
y-tunnus
alv-tunnus
Lisäksi verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan asiakkaan tilauksen yhteydessä antamat tiedot, kuten tilauksen tuotesisältö, maksutapa ja toimitustapa.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään Johku-verkkopalvelun sähköisillä lomakkeilla. Asiakkaat syöttävät tiedot henkilökohtaisesti tilatessaan Johku-verkkokaupasta. Asiakastietoja voidaan tallentaa järjestelmään myös asiakkaan puolesta hänen asioidessaan Suomun tuvan myymälän kassalla, tai etänä puhelimitse tai sähköpostitse.
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja luovutetaan vain maksupalveluyhteistyökumppaneille verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseksi. Tietoja ei erikseen luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle. Matkustajatiedot luovutetaan lain määräämille viranomaisille. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Sähköisesti talletetut tiedot
Rekisteri sijaitsee Johku-palvelussa ja tietojen käsittelijänä toimii Aptual Commerce Oy. Täydellisiin rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja Aptual Commerce Oy:n tekninen ylläpitohenkilöstö. Johku-palvelun hankkineella kauppias-asiakkaalla on pääsy tämän Johku-verkkokaupasta tilanneiden asiakkaiden antamiin henkilötietoihin kaupankäynnin vaatimassa laajuudessa.
Laajemmin Johku-palvelun tietosuojaperiaatteista: johku.fi/fi/tietosuoja
Manuaalinen aineisto
Vältämme rekisterissä olevien tietojen tulostamista manuaaliseksi aineistoksi. Mikäli joissain tilanteissa rekisteristä tulostetaan manuaalista aineistoa, aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja ainoastaan rekisterinpitäjällä ja lain määräämillä viranomaisilla on aineiston käyttöoikeus.
8. Henkilötietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.
9. Asiakkaan oikeudet
Asiakkaana sinulla on seuraavat oikeudet:
Oikeus tutustua tietoihin
Oikaisuoikeus
Oikeus poistaa tiedot
Oikeus peruuttaa suostumus
Oikeus saada tutustua tietoihin
Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot koska tahansa. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Oikeus oikaista tietoja
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Oikeus poistaa tiedot ja peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan itseään koskevat tiedot ilman aiheetonta viivytystä. Oikeus tunnetaan myös nimellä oikeus tulla unohdetuksi.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä esimerkiksi silloin, jos rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelylle ole muuta laillista perustetta. Poistaminen on mahdollista myös, jos rekisteröity vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinoinnin tarkoituksiin tai muuten käyttää vastustamisoikeuttaan, eikä käsittelylle ole perusteltua syytä.
Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole, jos niiden käsittely on tarpeen esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai yleisen edun mukaista arkistointia, tieteellistä tai historiallista tutkimusta tai tilastollisia tarkoituksia varten, jos tietojen poistaminen todennäköisesti estää toiminnan tai vaikeuttaa sitä suuresti.
Oikeuksien toteuttaminen
Tietojen tarkastus-, korjaus- ja poistopyynnöt sekä kiellot itseään koskevien tietojen käsittelystä tulee osoittaa rekisterinpitäjälle:
Tiinan Kahvio (y-tunnus: 2295748-7)
Suomuntie 54, 81650 Hattuvaara
suomuntupa@gmail.com
Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Evästeet
Tämä sivusto käyttää evästeitä (cookies). Sivusto lähettää selaimelle pienen tiedoston, joka tallentuu tietokoneen kovalevylle. Käytössä on sekä (väliaikaisia) istuntotunnusevästeitä, jotka sulkeutuvat, kun suljet Internet-selaimen, että pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat tietokoneen kovalevylle. Evästeen tarkoituksena on parantaa käyttökokemusta sivustolla. Jos olet rekisteröitynyt käyttäjä, eväste hallinnoi myös sisäänkirjautumisia ja pääsyä sivuille, jotka on tarkoitettu vain rekisteröityneille käyttäjille. Evästeiden avulla voidaan seurata ja tarkastella käyttäjän mielenkiinnon kohteita ja vaikuttaa tätä kautta palvelun käytettävyyteen. Internet-selaimet pääsääntöisesti hyväksyvät evästeet automaattisesti. Tarvittaessa evästeiden käytön voi poistaa selaimen asetuksista, jolloin osa toiminnallisuuksista poistuu.
Mainontaevästeitä voidaan käyttää auttamaan mainoskokemuksen optimointiin palvelun käyttäjälle. Jotkut kolmannen osapuolen toimittajat, kuten Google, saattavat myös käyttää evästeitä tai verkkojäljitteitä (1 pikselin kuvatiedosto) parantaakseen mainoskokemusta.
Evästeiden ja verkkojäljitteiden avulla kerätyt tiedot eivät sisällä käyttäjän henkilötietoja. Verkossa suoritettuja toimintoja ei voida sen avulla liittää tiettyyn henkilöön.